多年前为一家企业主讲培训课程时,我对上课的员工说:“在公司里工作,必须要具备使命感。”
有个学员对我说:“有啊,我们每一天都在《死命赶》。”
企业里很多的员工曾经向我反映他们的工作似乎都是做不完的,以前听老师说过的“今日事,今日毕”似乎只是理论,在实际上根本无法做得到。大家都会认为职场里的工作往往是长命功夫长命做。
很多的工厂都有一个习惯,当内勤人员将采购订单交给生产部完成任务之时,都会在单上盖上URGENT(紧急)的印章,这是要催促生产线尽快完成任务的做法。但是生产部收到的每一张采购单似乎都有此盖章,看久了就习以为常,根本不会多加理会这盖章的重要性,而内勤人员也只是觉得盖上URGENT似乎是“完成手续”需要做的一项工作。
原先能够产生效益的一种做法,到头来变成了一个大家习以为常、没有感觉的文化,这是不健康的做法,也经常造成催促成品交货的情况,这加剧了跨部门之间的争吵。
我在培训时常会提醒这些员工,要有效能和有效率的完成任务,别再掉入这样的恶性循环中,而是要懂得有效的系统经营以及管理做法,其中一个方式就是设定好截止日期,并采用追踪系统确保任务能够顺利完成。
对我个人来说,截至日期是很重要的。我处理手头上的工作时,都会为自己设定一个截止日期,譬如什么时候要将课程的PPT完成,什么时候要将自己的书本写完,凡事要做的事,不管是工作的还是生活上的事,都会依时完成,就不会掉入“死命赶”的陷阱里。
要再截止日期前完成任务,是不是需要赶工、加时工作、开夜车呢?有的人的确会选择这么做,毕竟将时间拉长,就可以做更多的事。我不反对这样的做法,但我事不会去开夜车的。
我常跟身边的有人说过,我是工作狂,一旦有工作做,就会马不停蹄、全神贯注的去完成工作,但我自己有设定了一个界限,我不会熬夜工作,一路以来都是如此,我宁可一大清早起来,也不会工作到深夜。而我总觉得,只要我们将一些生活的琐碎事或不重要的娱乐搁置一旁,时间就足够了。
当然,当我投入工作的时候,都会将焦点投入工作中,并将干扰降至最低。就像这几天下来,除了需要讲课的时间之外,我都将最具生产力的时间点投入在做课程PPT以及写书。孩子有时候会投诉:“爸爸你怎么一直在做工,为什么不陪我玩?”
要做嘛,就一鼓作气的做,一气呵成的完成手头上的任务,断断续续我反而觉得会拖慢整个进程。
这就是我经常发现有的企业员工的生产力下滑的原因,大家都断断续续的完成某个任务,加上职场里的干扰,促使可以很快完成的事最终却需要更长的时间来做完。
我的个人观点是,要做立即做、专注做,直至完成为止!